Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.

--- public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal_fuer_benutzer_mit_advanced_account [2021/06/18 15:58] – [Schritt 4: Auswahl eines Metrikfilters] Lusine Akopjan
+++ public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal_fuer_benutzer_mit_advanced_account [2021/06/18 16:10] (aktuell) – [Erstellen von dynamischen Gruppierungen] Lusine Akopjan
@@ Zeile 504: / Zeile 504: @@
 <WRAP important 100%>
 **Bitte prüfen Sie, ob die definierte dynamische Gruppierung in mehreren Berichten eingesetzt werden kann. Speichern Sie Ihre Definition in dem „Persönlichen Ordner“ oder „Öffentlichen Ordner“ damit diese wiederverwendet und so Redundanzen vermieden werden können.**
+</WRAP>
+===== Das Verwalten von Berichten, Filtern und Schablonen =====
+==== Speichern von Berichten ====
+Eine weitere Aktion ist das Speichern eines Berichts. Geänderte sowie neu erstellte Berichte können Sie über das Menü **Berichtsstartseite >> Speichern unter** oder die Schaltfläche
+{{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_12.35.51.png}}  speichern. Das Speichern kann auch über die Schaltfläche {{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_12.36.07.png}} erfolgen. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass ein geänderter (bereits gespeicherter) Bericht überschrieben wird und keine weitere Abfrage der Speicheroptionen erfolgt.
+Um erstellte Berichte schnell und einfach wieder zu finden, können Sie diese in einer Ordnerstruktur ablegen. Ist noch kein Ordner oder kein passender Ordner für ihren Bericht verfügbar, so können Sie einen neuen Ordner mit der gewünschten Bezeichnung anlegen (s. Abbildung 51). Klicken Sie auf das Symbol {{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_12.42.29.png}}  und geben Sie dann im Fenster **Ordner erstellen** den gewünschten Namen und eine Beschreibung ein.
+{{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_16.03.56.png}}
+Im oberen Bereich des Fensters können Sie festlegen, ob nur Sie Zugriff auf diesen Bericht haben sollen oder ob alle Benutzer diesen Bericht ausführen dürfen (**Öffentliche Berichte**). Wollen Sie den Bericht noch nicht veröffentlichen, so speichern Sie ihn einfach in dem Ordner **Persönliche Berichte**.
+<WRAP important 100%>
+**Nicht alle Benutzer haben das Recht, Berichte im „Öffentlichen Ordner“ zu speichern.**
 </WRAP>
+Das **Bericht speichern**-Fenster bietet Ihnen zudem noch die Möglichkeit, dem Bericht einen Namen zu geben und eine Beschreibung seines Inhalts und seiner Bedeutung zu hinterlegen.
+Sind für den Bericht //Benutzereingaben// erforderlich, so steht im **Bericht speichern-**Fenster zudem noch eine Checkbox **Bericht als Eingabe beibehalten** zur Auswahl (s. Abbildung 52). Wird hier kein Häkchen gesetzt erfolgt das Speichern des Berichts in statischer Form, d. h. beim erneuten Ausführen des Berichts werden die vor dem Speichern gesetzten Eingaben automatisch ohne Wahlmöglichkeit verwendet (vgl. erste Option der **Erweiterten Optionen**). Sollen die Nutzer auch in Zukunft beim Ausführen des Berichts nach Eingaben gefragt werden, d. h. die Auswahl der Attribute, Metriken oder Filterbedingungen ändern können, so ist das Häkchen **Bericht als Eingabe beibehalten** zu setzen (vgl. zweite Option der **Erweiterten Optionen**).
+Die **Erweiterten Optionen** lassen eine detaillierte Einstellung der zu speichernden Eingaben zu, d. h. in welcher Weise die Eingaben beim erneuten Ausführen des Berichts abgefragt werden:
+{{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_16.04.47.png}}
+  * **Bericht statisch speichern**: Bei dieser Option wird der Bericht statisch gespeichert, so dass Schablone und Filter des Berichts beim erneuten Ausführen nicht mehr verändert werden können.
+  * **Bericht mit Eingabeobjekt(en) speichern**: Hier muss der Nutzer beim erneuten Ausführen des Berichts zunächst wieder Eingaben zu Schablone oder Filter beantworten:
+      * **Nur Filter werden abgefragt**: Die Schablone (d. h. die ausgewählten Attribute und Metriken) kann nicht mehr verändert werden. Der Nutzer kann lediglich die Selektionskriterien der Daten (Filterbedingungen) modifizieren.
+      * **Nur Schablonen werden abgefragt**: Die Filterbedingungen (Selektionskriterien) können nicht mehr verändert werden. Der Nutzer kann die ausgewählten Attribute und Metriken ändern.
+      * **Filter und Schablonen werden abgefragt**: Beim erneuten Ausführen des Berichts hat der Nutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Attribute und Metriken sowie die Filterbedingungen des Berichts anzupassen.
+//Metriken// und //Attribute// definieren die //Schablone// und stellen damit das Grundgerüst eines Berichts dar. Soll die Schablone beim Ausführen des Berichts nicht mehr verändert werden, dann sind unter den **Erweiterten Optionen** die Option **Bericht statisch speichern** oder **Nur Filter werden abgefragt** auszuwählen. Sollen dagegen die Filterbedingungen (Attribut- und Metrikqualifizierungen) nicht mehr verändert werden, dann wählen Sie **Nur Filter werden abgefragt** an, wenn der Nutzer die Filterbedingungen des Berichts dynamisch festlegen soll oder stellen den Nutzern einen statischen Bericht zur Verfügung (**Bericht statisch speichern**), wenn keine erneute Nutzereingabe erfolgen soll. Bei der dynamischen Abfrage der Filterbedingungen können sie mit einem Häkchen ihre **Aktuellen Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten** festlegen, um bei der nächsten Berichtsausführung gezielt zum gewünschten Ergebnis zu gelangen.
+==== Filter und Schablonen wiederverwenden ====
+Beim Speichern von Berichten (vgl. Abschnitt 6.1) finden Sie, wie in Abbildung 53 gezeigt, zusätzlich die Reiter **Filter** und **Schablone**. Hier können Sie die im Bericht verwendeten Filter- und Schablonendefinitionen als eigenständige Objekte abspeichern. Dies hat den Vorteil, dass ein so abgelegtes Filterobjekt (genau wie Attribute und Metriken) mehrfach wiederverwendet werden kann.
+{{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_16.06.13.png}}
+<WRAP  important 100%>
+**Bitte überprüfen Sie, ob die von Ihnen gewünschte Filter- oder Schablonendefinition bereits in den „Persönlichen Ordner“ oder „Öffentlichen Ordner“ existiert. Verwenden Sie ggf. diese, um Redundanzen zu vermeiden.**
+</WRAP>
+Änderungen an bereits existierenden Filter- oder Schablonenobjekten können durch ein Überspeichern des ursprünglichen Objekts erreicht werden, d. h. dass z. B. die neu definierten oder angepassten Filterregeln nun unter einen bereits existieren Filterobjekt gespeichert werden.
+<WRAP  important 100%>
+Ändern Sie ein Filterobjekt durch Überspeichern ab, so wirkt sich dies auf alle Berichte, die dieses Objekt verwenden, aus.
+</WRAP>
+==== Modifizieren von Berichten und anderen Objekten ====
+Das //Ändern// (z. B. Umbenennen oder Verschieben) oder //Löschen// von Ordnern und Objekten (z. B. Berichte oder Filter) können Sie über das Kontextmenü des Objektes oder Ordners durchführen. Klicken Sie dazu in der Ordnerübersicht mit der rechten Maustaste auf das zu modifizierenden Objekt und wählen Sie den gewünschten Menüeintrag aus.
+===== Das Verändern der persönlichen Einstellungen =====
+In diesem Kapitel werden Ihnen die wichtigsten Funktionen zur Veränderung der persönlichen Einstellungen gezeigt. Sie öffnen die Seite über den Link **Einstellungen**, den Sie rechts oben nach einem Klick auf den Pfeil neben Ihrem Nutzernamen finden.
+==== Persönliches Kennwort ändern ====
+Im linken Bereich des Fensters können Sie über den letzten Punkt **Kennwort ändern** Ihr Passwort neu vergeben (siehe Abbildung 54).
+{{public:bildschirmfoto_2021-06-18_um_16.09.14.png}}
+Geben Sie dazu Ihr altes Kennwort in das erste Feld und in den beiden weiteren Feldern das neue Passwort ein. Achten Sie bitte darauf, dass Sie im Feld **Kennwortbestätigung** das Passwort wie im Feld **Neues Kennwort** eingeben.
+==== Weitere Einstellungen ====
+Die restlichen Einstellungen sind mit Standardwerten vorbelegt. Diese müssen in der Regel nicht modifiziert werden, z. B. die Papiergröße beim Druck oder PDF-Export.
+Sollte es trotzdem erforderlich sein, Änderungen vorzunehmen, so wählen Sie im linken Bereich des Fensters (siehe Abbildung 54) den Bereich aus und setzen Sie die Einstellungen. Bestätigen Sie die Änderungen mit dem **Speichern**-Button bzw. mit der Schaltfläche **Übernehmen** am Ende der Seite.