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public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal_fuer_benutzer_mit_advanced_account [2021/06/18 14:21] – Lusine Akopjan | public:ausfuehrliche_dokumentation_zu_ceus-lokal_fuer_benutzer_mit_advanced_account [2021/06/18 16:10] (aktuell) – [Erstellen von dynamischen Gruppierungen] Lusine Akopjan | ||
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* **Häufig gestellte Fragen (FAQs)** verweist auf einen Bereich, in dem Fragen, die immer wieder auftreten, beantwortet werden. | * **Häufig gestellte Fragen (FAQs)** verweist auf einen Bereich, in dem Fragen, die immer wieder auftreten, beantwortet werden. | ||
* Kontakt gibt Ihnen Informationen über die Kontaktdaten Ihrer fachlichen und technischen CEUS-Ansprechpartner. | * Kontakt gibt Ihnen Informationen über die Kontaktdaten Ihrer fachlichen und technischen CEUS-Ansprechpartner. | ||
- | * | + | |
**Aktueller Datenbestand** ist ein Bericht, der auch auf der Begrüßungsseite zu sehen ist und einen Überblick über die im System befindlichen Daten gibt. | **Aktueller Datenbestand** ist ein Bericht, der auch auf der Begrüßungsseite zu sehen ist und einen Überblick über die im System befindlichen Daten gibt. | ||
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Auch das Löschen von Objekten kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Die erste Möglichkeit ein Objekt zu entfernen, besteht durch die Schaltfläche {{public: | Auch das Löschen von Objekten kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Die erste Möglichkeit ein Objekt zu entfernen, besteht durch die Schaltfläche {{public: | ||
Eine dritte Variante des Entfernens existiert, wenn Sie sich im Design-Modus (steht nicht allen Benutzern zur Verfügung) befinden. Sie können über den Menüpunkt **Startseite** und dann den Unterpunkt **Design** zu dieser Ansicht gelangen oder durch einen Klick auf diese Schaltfläche {{public: | Eine dritte Variante des Entfernens existiert, wenn Sie sich im Design-Modus (steht nicht allen Benutzern zur Verfügung) befinden. Sie können über den Menüpunkt **Startseite** und dann den Unterpunkt **Design** zu dieser Ansicht gelangen oder durch einen Klick auf diese Schaltfläche {{public: | ||
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+ | ===== Der Berichtsgenerator ===== | ||
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+ | Der Berichtsgenerator dient dem einfachen Erstellen von Berichten. Der Editor führt Sie durch verschiedene Auswahlmenüs, | ||
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+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Nicht alle Benutzer haben das Recht, Berichte zu erstellen.** | ||
+ | </ | ||
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+ | Sie starten den Berichtsgenerator, | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Der Berichtsgenerator umfasst vier Schritte zur Berichtserstellung. Je nach gewählter Option in den Einstellungen können Sie diese Schritte auf einer Webseite bearbeiten oder sukzessive über mehrere Webseiten. Folgende Schritte sind zu durchlaufen: | ||
+ | - Auswahl der // | ||
+ | - Auswahl der // | ||
+ | - Definition des //Filters// (Attributqualifizierung) und | ||
+ | - Definition des //Filters// (Metrikqualifizierung). | ||
+ | |||
+ | Der Schritt 1 (Auswahl der Attribute) im Berichtsgenerator ist ein so genanntes Pflichtfeld. Schritte 2-4 sind optionale Felder, d. h. Sie können auch Berichte ohne // | ||
+ | |||
+ | Am unteren Ende der Seite finden Sie die Schaltfläche **Bericht ausführen**, | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Die Anordnung der Attribute und Metriken in der Schablone (Pivotierung) sowie das Verschieben ausgewählter Attribute in den Page-by-Bereich kann bei der Berichtserstellung mit Hilfe des Berichtsgenerators nur in dem ausgeführten Bericht erfolgen.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Schritt 1: Auswahl der Attribute ==== | ||
+ | |||
+ | Das erste Fenster, in dem Sie eine Auswahl treffen können, ist unten in Abbildung 30 dargestellt. In der Auswahlbox **Verfügbar** sind die dem System bekannten // | ||
+ | |||
+ | Suchen Sie nun die // | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Bei der Auswahl der Attribute sollte stets ein Zeit-Attribut wie Jahr, Semester oder Monat selektiert werden, da ansonsten bei bestimmten Attribut/ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Schritt 2: Auswahl der Metriken ==== | ||
+ | |||
+ | Die Auswahl der // | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | ==== Schritt 3: Auswahl eines Attributfilters ==== | ||
+ | |||
+ | Die Definition einer Attributselektion bzw. Attributqualifizierung ermöglicht es Ihnen festzulegen, | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Um eine Attributselektion bzw. Attributqualifizierung anzuwenden, wählen Sie wie in Abbildung 32 dargestellt zunächst die gewünschte // | ||
+ | |||
+ | Bei der // | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Für die Mehrzahl der Bedingungen ist es zwingend notwendig, einen Vergleichswert oder eine mit Semikola separierte Liste (z. B. Wert1; Wert2; Wert3) von Werten anzugeben. Diese Werte werden in das Eingabefeld **Wert** eingetragen. | ||
+ | |||
+ | Die // | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Sie können Einschränkungen auch auf mehrere // | ||
+ | |||
+ | Werden mehrere // | ||
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+ | ==== Schritt 4: Auswahl eines Metrikfilters ==== | ||
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+ | Im vorherigen Schritt wurde die anzuzeigende Datenmenge beschränkt, | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Um eine // | ||
+ | |||
+ | Sie können nacheinander beliebig viele Metrik-Qualifizierungen erstellen, jedoch sollten sie auch hier auf die Übereinstimmung achten (vgl. Abschnitt 4.3). Am Ende der Seite finden Sie die Schaltfläche **Bericht ausführen** (oder auch **Im Designmodus bearbeiten** auf {{public: | ||
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+ | ===== Der Design-Modus ===== | ||
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+ | ==== Öffnen des Design-Modus ==== | ||
+ | |||
+ | Durch einen Klick auf Erstellen in der Menüleiste Ihres Projektes kann ein Neuer Bericht im Design Modus (Leerer Bericht) geöffnet werden. Alternativ wäre es auch möglich, dass Sie im System ihrer Organisation zuerst auf die in Abbildung 36 gezeigte Seite gelangen. Mit einem weiteren Links-Klick auf Leerer Bericht (oder Blank Report) gelangen Sie in den Design-Modus. | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | In beiden Fällen wird ein neues Fenster (siehe Abbildung 37) geöffnet, in dem im linken Bereich der Seite eine Auswahl von verschiedenen **Objekten** (z. B. Attribute und Metriken) vorhanden ist. Mittels der **Suchfunktion** kann der Datenbestand auch vollständig durchsucht werden (leeres Eingabefeld, | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Haben Sie einen bestehenden Bericht geöffnet, so können Sie über das Symbol {{public: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Erstellen von Berichten im Design-Modus ==== | ||
+ | |||
+ | Öffnen Sie zunächst den Ordner **Metriken** und wählen Sie die gewünschte(n) // | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Nachdem alle gewünschten // | ||
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+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Bei der Auswahl der Attribute sollte stets ein Zeit-Attribut wie Jahr, Semester oder Monat selektiert werden, da ansonsten bei bestimmten Attribut/ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Sie können alle Attribute auf dieselbe Weise in der Schablone anordnen, wie es bereits für die Metriken beschrieben wurde. Analog dazu können weitere Attribute in den Page-by-Bereich gezogen werden. | ||
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+ | ==== Filtern im Design-Modus ==== | ||
+ | |||
+ | Die Berichtsobjekte, | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Um eine Attributselektion bzw. Attributqualifizierung anzuwenden, wählen Sie wie zunächst das benötigte Attribut. Die Auswahl des Attributs erfolgt im Objektexplorer (linke Leiste, Abbildung 39). Sie finden das Attribut z. B. mit Hilfe der **Suchfunktion**, | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Im Folgenden können Sie zwischen einer // | ||
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+ | Beim // | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Für die Mehrzahl der Bedingungen ist es zwingend notwendig, einen Vergleichswert oder eine mit Semikola separierte Liste (z. B. Wert1; Wert2; Wert3) von Werten anzugeben. Diese Werte werden in das Eingabefeld **Wert** eingetragen. | ||
+ | |||
+ | Die //Auswahl// bzw. // | ||
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+ | {{public: | ||
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+ | Sie können Einschränkungen auch auf mehrere // | ||
+ | |||
+ | Werden mehrere // | ||
+ | |||
+ | Um eine // | ||
+ | entsprechenden Eintrag auf das {{public: | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Sie können nacheinander beliebig viele Metrik-Qualifizierungen erstellen, jedoch sollten sie auch hier auf die Verknüpfung mit logischen Operatoren UND bzw. ODER achten. Zur Übernahme des Filters in den Bericht ist die Schaltfläche Übernehmen anzuklicken. Für das Entfernen einer Filterbedingung steht Ihnen der Button | ||
+ | Verfügung. Über die Schaltfläche | ||
+ | Darüber hinaus ist es auch möglich, nach mehreren Metriken bzw. Attributen gleichzeitig zu filtern. Diese komplexen Filter werden aus einzelnen Filterbedingungen zusammengesetzt und über logische Operatoren miteinander verknüpft. Ein Beispiel hierfür wird in Abbildung 44 gezeigt: | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Zur Definition solcher komplexen Filter stehen neben der als Standard gesetzten **UND**-Verknüpfung auch **ODER**, **UND** **NICHT** und **ODER NICHT** zur Verfügung. Die entsprechende Auswahl erscheint beim Klick auf die zu ändernde Verknüpfung. Mit den Pfeilen {{public: | ||
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+ | ==== Erstellen von Filtern ==== | ||
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+ | Im CEUS-System können Filter unabhängig von einem Bericht definiert und als eigenes Objekt gespeichert werden. Dies ermöglicht die Wiederverwendung der vordefinierten Filter in unterschiedlichen Berichten und damit die Reduzierung des Aufwands bei der Berichtserstellung und -pflege. Ein neuer Filter kann über **Erstellen >> Neuer Filter** in der Menüleiste der Projektseite sowie im **Kontextmenü** bei einem Rechtsklick auf einen persönlichen Ordner angelegt werden (siehe Abbildung 45). | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Nach Auswahl der Funktion „Filter erstellen“ öffnet sich der **Filter-Editor**. Das Erstellen des Filters ist analog zum Vorgehen bei der Definition von Filtern in einem einzelnen Bericht (vgl. Abschnitt 5.3). Per // | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Anschließend kann der Filter über die Funktion **Speichern** oder **Speichern Unter** als eigenständiges, | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Bitte prüfen Sie, ob der definierte Filter in mehreren Berichten genutzt werden kann. Speichern Sie Ihre Definition in dem „Persönlichen Ordner“ oder „Öffentlichen Ordner“ (abhängig von der jeweiligen Berechtigung) damit diese wiederverwendet und so Redundanzen vermieden werden können.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Erstellen von dynamischen Gruppierungen ==== | ||
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+ | Dynamische Gruppierungen (Custom Groups) stellt ein weiteres Hilfsmittel für die Berichtserstellung im CEUS-System dar. Mit dynamischen Gruppierungen können individuelle Gruppierungen von Attributelemente sowie individuelle Sortierreihenfolgen von Attributelementen spezifiziert und als eigenständiges, | ||
+ | |||
+ | Eine neue dynamische Gruppierung kann über **Erstellen >> Neue dynamische Gruppierung** in der Menüleiste der Projektseite oder im **Kontextmenü** bei einem Rechtsklick z. B. auf persönliche Objekte angelegt werden (siehe Abbildung 48). | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Im Gruppierungs-Editor können der **Name der dynamischen Gruppierung** sowie die Gruppierungsbedingungen definiert werden. Neue Gruppierungen werden durch einen Klick auf **Neues dynamisches Gruppierungselement** und die Spezifikation der zu filternden oder zusammenzufassenden Elemente erstellt. Die definierte dynamische Gruppierung kann abschließend über die Funktion **Speichern** oder **Speichern Unter** im CEUS-System (z. B. in Persönliche Objekte) als eigenständiges, | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Eine gespeicherte dynamische Gruppierung kann, analog zur Verwendung von Attributen, der Schablone eines Berichts hinzugefügt werden (siehe Abbildung 50). | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Bitte prüfen Sie, ob die definierte dynamische Gruppierung in mehreren Berichten eingesetzt werden kann. Speichern Sie Ihre Definition in dem „Persönlichen Ordner“ oder „Öffentlichen Ordner“ damit diese wiederverwendet und so Redundanzen vermieden werden können.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Das Verwalten von Berichten, Filtern und Schablonen ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Speichern von Berichten ==== | ||
+ | |||
+ | Eine weitere Aktion ist das Speichern eines Berichts. Geänderte sowie neu erstellte Berichte können Sie über das Menü **Berichtsstartseite >> Speichern unter** oder die Schaltfläche | ||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Um erstellte Berichte schnell und einfach wieder zu finden, können Sie diese in einer Ordnerstruktur ablegen. Ist noch kein Ordner oder kein passender Ordner für ihren Bericht verfügbar, so können Sie einen neuen Ordner mit der gewünschten Bezeichnung anlegen (s. Abbildung 51). Klicken Sie auf das Symbol {{public: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Im oberen Bereich des Fensters können Sie festlegen, ob nur Sie Zugriff auf diesen Bericht haben sollen oder ob alle Benutzer diesen Bericht ausführen dürfen (**Öffentliche Berichte**). Wollen Sie den Bericht noch nicht veröffentlichen, | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 100%> | ||
+ | **Nicht alle Benutzer haben das Recht, Berichte im „Öffentlichen Ordner“ zu speichern.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Das **Bericht speichern**-Fenster bietet Ihnen zudem noch die Möglichkeit, | ||
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+ | Sind für den Bericht // | ||
+ | |||
+ | Die **Erweiterten Optionen** lassen eine detaillierte Einstellung der zu speichernden Eingaben zu, d. h. in welcher Weise die Eingaben beim erneuten Ausführen des Berichts abgefragt werden: | ||
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+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | * **Bericht statisch speichern**: | ||
+ | * **Bericht mit Eingabeobjekt(en) speichern**: | ||
+ | * **Nur Filter werden abgefragt**: | ||
+ | * **Nur Schablonen werden abgefragt**: | ||
+ | * **Filter und Schablonen werden abgefragt**: | ||
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+ | // | ||
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+ | |||
+ | ==== Filter und Schablonen wiederverwenden ==== | ||
+ | |||
+ | Beim Speichern von Berichten (vgl. Abschnitt 6.1) finden Sie, wie in Abbildung 53 gezeigt, zusätzlich die Reiter **Filter** und **Schablone**. Hier können Sie die im Bericht verwendeten Filter- und Schablonendefinitionen als eigenständige Objekte abspeichern. Dies hat den Vorteil, dass ein so abgelegtes Filterobjekt (genau wie Attribute und Metriken) mehrfach wiederverwendet werden kann. | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | **Bitte überprüfen Sie, ob die von Ihnen gewünschte Filter- oder Schablonendefinition bereits in den „Persönlichen Ordner“ oder „Öffentlichen Ordner“ existiert. Verwenden Sie ggf. diese, um Redundanzen zu vermeiden.** | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Änderungen an bereits existierenden Filter- oder Schablonenobjekten können durch ein Überspeichern des ursprünglichen Objekts erreicht werden, d. h. dass z. B. die neu definierten oder angepassten Filterregeln nun unter einen bereits existieren Filterobjekt gespeichert werden. | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Ändern Sie ein Filterobjekt durch Überspeichern ab, so wirkt sich dies auf alle Berichte, die dieses Objekt verwenden, aus. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Modifizieren von Berichten und anderen Objekten ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Das //Ändern// (z. B. Umbenennen oder Verschieben) oder // | ||
+ | |||
+ | ===== Das Verändern der persönlichen Einstellungen ===== | ||
+ | |||
+ | In diesem Kapitel werden Ihnen die wichtigsten Funktionen zur Veränderung der persönlichen Einstellungen gezeigt. Sie öffnen die Seite über den Link **Einstellungen**, | ||
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+ | ==== Persönliches Kennwort ändern ==== | ||
+ | |||
+ | Im linken Bereich des Fensters können Sie über den letzten Punkt **Kennwort ändern** Ihr Passwort neu vergeben (siehe Abbildung 54). | ||
+ | |||
+ | {{public: | ||
+ | |||
+ | Geben Sie dazu Ihr altes Kennwort in das erste Feld und in den beiden weiteren Feldern das neue Passwort ein. Achten Sie bitte darauf, dass Sie im Feld **Kennwortbestätigung** das Passwort wie im Feld **Neues Kennwort** eingeben. | ||
+ | |||
+ | ==== Weitere Einstellungen ==== | ||
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+ | Die restlichen Einstellungen sind mit Standardwerten vorbelegt. Diese müssen in der Regel nicht modifiziert werden, z. B. die Papiergröße beim Druck oder PDF-Export. | ||
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+ | Sollte es trotzdem erforderlich sein, Änderungen vorzunehmen, | ||
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