Regelmäßige Berichtszustellung per E-Mail

Um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten ist es nicht möglich aus CEUS heraus automatisiert Berichtsinhalte per E-Mail versenden zu lassen. Die hier vorgestellte Funktion überträgt statt dessen in einem von Ihnen gewählten Zeitintervall eine E-Mail mit einem Link zu dem von Ihnen ausgewählten Bericht an Ihren E-Mail-Account. Diese Funktion können Sie z. B. dazu nutzen, um einmal im Monat eine Mail mit Verweis auf den Bericht „Kontoübersicht Projekt“ zu erhalten, der Sie so in regelmäßigen Abständen automatisch über die finanzielle Situation Ihrer Projekte informiert.

Um sich einen Bericht regelmäßig per Mail zustellen zu lassen klicken Sie bitte bei einem beliebigen Bericht auf den violetten Abonnement-Button.

Danach öffnet sich die folgende Ansicht, in der Sie im Bereich E-Mail ein E-Mail-Abonnement hinzufügen können.

Um ein E-Mail-Abonnement hinzuzufügen klicken Sie bitte einmal auf den link E-Mail-Abonnement.
Darauf hin wird die Maske geöffnet, mit der Sie die Details zur Zustellungshäufigkeit etc. festlegen können.

Als ersten Schritt zur Konfiguration Ihres E-Mail-Abonnements klicken Sie bitte auf die Auswahlbox hinter dem Begriff Ablaufplan
und wählen Sie einen der drei Begriffe

• CEUS Täglich
• CEUS Jeden Montag
• CEUS Monatlich

aus, um sich den Bericht jeden Morgen, jeden Montag oder zum ersten Tag jedes Monats zustellen zu lassen.

In den folgenden Feldern können Sie festlegen, welchen Textinhalt und Betreff die automatisch versendete E-Mail enthalten soll. Besonders interessant ist auch die Checkbox Jetzt eine Vorschau senden. Sie sorgt dafür, dass direkt nach dem Anlegen Ihres E-Mail-Abonnements eine Test-E-Mail an Sie verschickt wird, die den später automatisch versendeten E-Mails exakt gleicht.

Sollte Ihr ausgewählter Bericht Benutzereingaben erfordern, so werden Sie unterhalb des bisher behandelten Eingabeformulars dazu aufgefordert z. B. das Haushaltsjahr,

die Budgetstelle oder andere erforderliche Angaben auszuwählen.

Nach einem Klick auf den OK-Button wird Ihnen dann die folgende Meldung angezeigt.

Wenn Sie diese wiederum mit OK bestätigen landen Sie in einer Ansicht, die Ihnen alle Abonnements, die Sie für diesen Bericht eingerichtet haben anzeigt.

Gleichzeitig erhalten Sie die besagte Test-E-Mail an Ihren Mail-Account zugestellt.

Danach ist die Einrichtung Ihres E-Mail-Abonnements abgeschlossen.

Über die Navigation „Persönliche Abonnements“ gelangen Sie zur Übersicht.

Hier sieht man seine persönlichen Abonnements über alle Berichte hinweg. Über die Icons unter „Aktion“ kann man die Einstellungen des Abos ändern und Berichtsparamenter verändern. Ebenfalls kann man hier das Abo wieder abbestellen.