Benachrichtigungen beim über-/unterschreiten bestimmter Metrikwerte

Um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten ist es nicht möglich aus CEUS heraus automatisiert Berichtsinhalte per E-Mail versenden zu lassen. Die hier vorgestellte Funktion überträgt statt dessen bei über- oder unterschreitung eines bestimmten Metrikwertes in einem von Ihnen ausgewählten Bericht eine E-Mail mit einem Link zum Bericht an Ihren E-Mail-Account. Diese Funktion können Sie dazu nutzen, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Metrik einen bestimmten Wert über- bzw. unterschreitet. Zum Beispiel können Sie sich hiermit benachrichtigen lassen, wenn das Budget für ein Projekt verbraucht wurde.

Um ein Alert Abonnement einzurichten, öffnen Sie einen Pivot Bericht, welche die Daten enthält, welche Sie überwachen möchten. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Metrik (Beispielsweise „Budget“) und wählen „Alarme>E-Mail-Benachrichtigung…“ aus.

Danach öffnet sich folgende Ansicht, in der Sie eine Bedingung festlegen, wann eine Benachrichtigung erfolgen soll.

In der oberen Abbildung wurde beispielsweise konfiguriert, dass wenn die Metrik Budget den Wert 0 unterschreitet, eine Benachrichtigung erfolgen soll. Im Anschluss klicken Sie auf + neben Zustellungseinstellungen unten links. Um Festzulegen wie oft diese Überprüfung erfolgen soll, klicken Sie bitte auf die Auswahlbox hinter dem Begriff Ablaufplan
und wählen Sie einen der drei Begriffe

• CEUS Täglich
• CEUS Jeden Montag
• CEUS Monatlich

In den folgenden Feldern können Sie festlegen, welchen Textinhalt und Betreff die automatisch versendete E-Mail enthalten soll. Besonders interessant ist auch die Checkbox Jetzt eine Vorschau senden. Sie sorgt dafür, dass direkt nach dem Anlegen Ihres E-Mail-Abonnements eine Test-E-Mail an Sie verschickt wird, die den später automatisch versendeten E-Mails exakt gleicht.

Wenn Sie dann mit OK bestätigen, landen Sie wieder im ausgeführten Bericht und Sie sollten eine Meldung in grün erhalten, dass Sie das Abo erfolgreich erstellt haben. Wenn Sie Jetzt eine Vorschau senden ausgewählt haben erhalten Sie gleichzeitig die besagte Test-E-Mail an Ihren Mail-Account zugestellt.

Über die Navigation „Persönliche Abonnements“ gelangen Sie zur Übersicht.

Hier sieht man seine persönlichen Abonnements über alle Berichte hinweg. Über die Icons unter „Aktion“ kann man die Einstellungen des Abos ändern und Berichtsparamenter verändern. Ebenfalls kann man hier das Abo wieder abbestellen.